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企業(yè)如何通過內審實現(xiàn)增值

  • 發(fā)布者:網(wǎng)站管理員
  • 上傳時間:2020-08-12
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       隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和日益國際化,企業(yè)面臨激烈的競爭,企業(yè)需要的能夠提出有用、有價值的審核意見,能夠給企業(yè)提出影響企業(yè)競爭力的薄弱環(huán)節(jié),提供提高質量管理水平的有有效措施,以實現(xiàn)產(chǎn)品質量和服務改進,使得企業(yè)質量管理體系在不斷改進和持續(xù)有效運行中,持續(xù)不斷增進顧客滿意,使企業(yè)增值因此,作為比較優(yōu)秀的企業(yè)的管理層,應該在積極認真貫徹標準、重視企業(yè)質量管理體系內審的基礎上,積極開展增值內審。

企業(yè)如何通過內審實現(xiàn)增值

       何為“增值內審”?
       首先我們來了解什么是“增值審核”?“增值審核”實際上是一種評價和改進風險管理、控制和管理過程的有效性的系統(tǒng)的、有規(guī)則的審核,是提高審核有效性和顧客滿意的審核。
具體過程是:
       1、管理層的高度關注和大力支持是增值內審的前提
       首先,企業(yè)的管理層,尤其是最高領導者必須認識到增值內審的意義,更應清楚他們的支持是何等的重要。只有企業(yè)的管理層能夠以事實為依據(jù),從人、財、物等方面予以大力的支持,與內審人員保持暢通的溝通渠道,讓內審人員多了解企業(yè)高級決策層面的信息,充分肯定內審員的有價值審核結果,增值內審工作才能順利開展。
       2、企業(yè)的內審員應熟悉體系文件,了解組織的質量管理成熟度,并采用過程方法和管理的系統(tǒng)方法熟悉體系文件有助于識別法規(guī)的要求、加強體系文件的熟悉和組織內各層級執(zhí)行情況的了解,通過ISO9001各要素評價得出組織的質量管理成熟度。內審員可以據(jù)此了解工作重點,有助于在審核中評審過程的實施、控制程度。內審員必須充分理解各個過程,才能夠避免所提問題的非系統(tǒng)性,還能為組織提高系統(tǒng)性的解決措施,成為名符其實的“增值內審”。
       3、素質高、能力強的內審員隊伍是增值的根本
從某種意義上說,審核組素質的高低將直接左右著內審增值的效果。企業(yè)內部質量管理體系審核員(以下簡稱內審員)在企業(yè)內對質量管理體系的正常運行和改進起著重要的作用。他們不僅擔負著質量管理體系審核任務,還是企業(yè)質量管理體系建立、實施和改進工作中的業(yè)務骨干。企業(yè)應為內審員提供的相關培訓包括:公司戰(zhàn)略、運營管理、管理溝通、項目管理等課程、ISO9000:2000 系列標準的培訓等。尤其是ISO9004:2000 《組織持續(xù)成功的管理――一種質量管理方法》,為企業(yè)能在按ISO9001建立了質量管理體系的基礎上,持續(xù)改進和推廣而建立,正與“增值”契合。
       4、轉變審核理念,改變現(xiàn)場審核以往的溝通方式
現(xiàn)場審核是整個內審工作關鍵性環(huán)節(jié),現(xiàn)場獲取的客觀證據(jù)和相關信息,將是評價質量體系運行有效性和充分性的重要依據(jù)。增值審核對內審提出了更高的要求,內審員則應該本著平等、互利的原則,努力贏得被審者的全力配合,以獲得足夠的、真實的信息,降低合理抽樣的風險系數(shù),提高發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題的概率。內審員在提出不符合項的同時還必須有價值地改進建議項,這個建議必定要與被審方交流后共同達成。

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